Tenderstrategie verbeteren als fundament voor succes

Tenderstrategie verbeteren bepaalt het verschil tussen meedoen en winnen. In deze samenwerking met Max Bögl Nederland staat één vraag centraal: hoe organiseer je tenders zo, dat je structureel meer kans maakt om te winnen?

Geen eenmalige optimalisatie, maar een structurele verbetering door samen tenders te draaien, keuzes te maken en elke keer een stap beter te worden. Dat is procesmanagement in de praktijk. Daarmee staat tenderstrategie verbeteren centraal in de dagelijkse praktijk.

Max Bögl is een organisatie met diepe technische kennis. In Duitsland is het bedrijf groot in zowel infra als utiliteitsbouw, met eigen prefabfabrieken en specialistische bouwsystemen. In Nederland ligt de oorsprong vooral in de infra, maar de laatste jaren kijkt Max Bögl vooral ook naar bijzondere bouwprojecten waaronder parkeergarages en mobiliteitshubs. Daar zit de kern van Nicks opdracht. “Max Bögl heeft enorm veel technische kennis in huis,” zegt hij. “Maar om tot winnende aanbiedingen te komen, is meer nodig dan alleen technische kennis.” De uitdaging is dus niet of Max Bögl een parkeergarage kan bouwen.  De vraag is: hoe vertaal je de technische kracht naar een aanbieding die precies raakt wat de opdrachtgever zoekt?

Nick is intussen al ruim zes maanden betrokken bij Max Bögl op Steigereiland in Amsterdam. Zijn focus: het verbeteren van de prestaties in tenders. Niet door dikke handboeken te schrijven, maar vooral door samen te doen. Hij draait mee in lopende trajecten, kijkt kritisch mee bij keuzes aan de voorkant en helpt bij het formuleren van een scherpe tenderstrategie. Welke projecten doe je wel? Welke niet? Wat is de winnende lijn? En welke mensen en middelen zijn daarvoor nodig?

De context maakt het extra interessant. Max Bögl Nederland werkt nauw samen met de Duitse moederorganisatie. Daar liggen specialistische producten, zoals bouwsystemen voor parkeergarages en prefab onderdelen uit eigen fabriek, die in Nederland kunnen worden toegepast.

Daar is afstemming voor nodig. In Duitsland heb je toch te maken met een iets andere cultuur, andere besluitvormingslijnen, andere verwachtingen. “Die cultuur verander je niet,” zegt Nick nuchter. “Maar je kunt wel zorgen dat je zelf het spel goed begrijpt en de samenwerking zo organiseren dat je van elkaars krachten gebruik maakt.” Juist in dat complexe speelveld helpt een planmatige werkwijze. Niet alleen procesmatig. De processen waren er al. Maar vooral in houding en gedrag: wat wordt er van iedereen verwacht om samen een tender te winnen?

Max Bögl Nederland bestaat al zo’n 25 jaar, maar is zichzelf opnieuw aan het positioneren. Projecten als de Zuidelijke Ringweg Groningen en grote werken in Amsterdam zijn afgerond. Nu is het tijd om opnieuw de koers te bepalen: hoe zet je de kracht van de Duitse moederorganisatie optimaal in op de Nederlandse markt?

Nick ziet het potentieel. “Het is een groeidiamant die nog even goed geslepen moet worden,” zegt hij. “Het is er allemaal al. Het moet alleen op de juiste manier worden gepositioneerd en georganiseerd.” Daarmee laat dit project zien hoe je tenderstrategie verbeteren structureel verankert in je organisatie.