Grip op de realisatie van de nieuwe westelijke Merwedebrug

Dutch process innovators verzorgt sinds april 2026 voor Max Bögl de integrale projectbeheersing voor de bouw van het betonnen, niet-beweegbare deel van de nieuwe, westelijke Merwedebrug. Mark Officier, Redginald Mones en Floortje Cieraad van dutch process innovators organiseren en beheersen het volledige kwaliteitsmanagement volgens het kwaliteitsmanagementsysteem van Max Bögl. Zij zorgen dat het projectteam eisen vertaalt naar concrete werkzaamheden, afspraken aantoonbaar vastlegt en tijdig stuurt op risico’s en raakvlakken. Hoofdaannemer is ALSÉÉN.

Naast de bestaande Merwedebrug komt een nieuwe brug: de westelijke Merwedebrug . Tijdens de bouw blijft de huidige brug in gebruik. Als de nieuwe brug klaar is, wordt de bestaande brug verwijderd en komt op die locatie een tweede nieuwe brug: de oostelijke Merwedebrug. De huidige opdracht voor dutch process innovators richt zich op de westelijke brug  en loopt tot 2030. De tweede brug volgt later en maakt nog geen deel uit van de huidige opdracht. Het project combineert ontwerp en uitvoering, dus terwijl buiten de eerste werkzaamheden plaatsvinden, werken de betrokken partijen binnen verder aan ontwerpen, afspraken en processen. Dat vraagt om een duidelijke structuur en tijdige besluitvorming.

Veel partijen leveren een bijdrage aan het project. De ene partij brengt de funderingspalen aan, een andere bouwt het beweegbare deel en weer andere partijen werken aan de bovenbouw, tijdelijke constructies en de uiteindelijke inrichting van de weg. Al deze werkzaamheden moeten op het juiste moment op elkaar aansluiten. Juist daar ligt voor dutch process innovators een belangrijke rol.

In de praktijk draait integrale projectbeheersing om concrete vragen. Wat moet het projectteam opleveren? Wie levert welke informatie? Wanneer moet die informatie beschikbaar zijn? Hoe tonen we aan dat het werk voldoet? En welke acties zijn nodig als de praktijk afwijkt van de uitgangspunten?

”We gebruiken het als een stuurmiddel voor de uitvoering. We vertalen contracteisen naar concrete producten, activiteiten en controlemomenten. Vervolgens koppelen we deze aan de planning, risico’s en raakvlakken. Zo creëren we overzicht en maken we duidelijk wat nodig is om het werk volgens plan uit te voeren.” Legt Floor uit.

De grootste uitdaging ligt niet alleen in de afzonderlijke technische onderdelen, maar vooral in de raakvlakken tussen de betrokken partijen. “Wat de ene partij oplevert, is vaak de basis voor het werk van een volgende partij. Als een funderingspaal anders staat dan op tekening, kan dat gevolgen hebben voor berekeningen, ontwerpkeuzes en planning”, zegt Mark Officier.

“Daarom maken we verwachtingen zo vroeg mogelijk expliciet. We brengen in kaart wat partijen van elkaar nodig hebben, wanneer zij dat nodig hebben en aan welke voorwaarden een oplevering moet voldoen. Daarmee voorkomen we dat onduidelijkheden pas tijdens de uitvoering aan het licht komen. Dutch process innovators zorgt ervoor dat Max Bögl zich in het oog van de storm bevindt. Zo wordt de impact van externe partijen, raakvlakken en mogelijke issues tijdig geïdentificeerd wat zorgt voor het altijd in control zijn van Max Bögl.”

Besluiten, afwijkingen en gevolgen worden aantoonbaar vastgelegd. Tegelijkertijd wordt er bij inhoudelijke vraagstukken snel en rechtstreeks contact gezocht met de betrokken specialisten. Door onderwerpen vroeg te bespreken, krijgen partijen inzicht in elkaars belangen en kunnen zij gezamenlijk oplossingen voorbereiden.

”Als de praktijk afwijkt van de uitgangspunten, registreren we dat. Daarmee voorkomen we verrassingen en maken we de mogelijke gevolgen voor tijd, geld en kwaliteit inzichtelijk. Bovendien biedt een goede registratie de mogelijkheid om van afwijkingen te leren.” Geeft Mark aan.

De planning vormt een belangrijk stuurinstrument binnen het project. Iedere partij maakt deel uit van een keten van onderling afhankelijke werkzaamheden. Partijen wachten op elkaar. Daardoor kunnen we activiteiten niet zomaar zonder gevolgen verschuiven. Als een activiteit op het kritieke pad uitloopt, kan dat direct effect hebben op volgende werkzaamheden en uiteindelijk op de einddatum van het project.

De eerste werkzaamheden van Max Bögl starten in het najaar van 2026. Voor die tijd moeten relevante ontwerpkeuzes, werkmethoden en raakvlakken voldoende zijn uitgewerkt. Tegelijkertijd loopt het ontwerp van andere onderdelen door.

“Voor mij is een goed beheerst project bijna een saai project,” zegt Mark. “Niet omdat het werk niet bijzonder is, maar omdat problemen niet als een verrassing komen. Afspraken zijn duidelijk, risico’s zijn zichtbaar en het project blijft in beweging. Als iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht en we samen tot oplossingen komen, ontstaat de rust die nodig is om zo’n complexe brug goed te bouwen.”

Die rust ontstaat niet doordat zich geen problemen voordoen. Bij een project van deze omvang ontstaan altijd veranderingen en onverwachte omstandigheden. Goede projectbeheersing zorgt ervoor dat situaties tijdig gesignaleerd worden, besproken en beheerst opgelost worden.

In de komende jaren verschuift de nadruk steeds verder van voorbereiding naar uitvoering. De overleggen, afspraken en processen die nu worden ingericht, vormen ook dan het fundament. Redginald: “Waar dat het project helpt, denken we ook buiten onze directe scope met Max Bögl en ALSÉÉN mee.”