In een sector waar samenwerking vaak begint met aanbestedingsdocumenten en eindigt bij de deadline, is het zeldzaam om elkaar te blijven vinden. En toch: tussen Dura Vermeer Railinfra en dutch process innovators ontstond precies dat. Geen tijdelijke alliantie, maar een partnerschap dat over meerdere jaren, niveaus en projecten heen groeide – gebouwd op vertrouwen, scherpte en gedeelde ambitie.
In deze driedelige blog lees je hoe een samenwerking die begon in een tenderteam uitgroeide tot een strategisch bondgenootschap waarin ruimte is voor reflectie, vernieuwing én resultaat. Elk niveau laat een ander perspectief zien – en samen vormen ze het complete verhaal van wat er gebeurt als je niet alleen focust op wat je doet, maar vooral op hoe je het samen aanpakt.
Hoe ziet het eruit als vertrouwen zó vanzelfsprekend is dat je los kunt laten? Wat gebeurt er als EMVI-managers en adviseurs elkaar blind vertrouwen én scherp durven houden? Op operationeel niveau ontdek je hoe co-creatie, structuur en energie leiden tot betere plannen en sterkere teams.
Welke kleine keuzes leiden tot grote versnelling? Hoe gebruik je feedback om het proces beter te maken – zonder bureaucratie, maar met beweging? Dit deel laat zien hoe Dura Vermeer Rail en dpi het tenderproces steeds slimmer organiseren, door verantwoordelijkheid te delen en samenwerking opnieuw uit te vinden.
Wat is het verschil tussen een leverancier en een strategische partner? Waarom is de klik tussen mensen net zo belangrijk als de competenties die ze meebrengen? En hoe bereid je je samen voor op een toekomst waarin kennis gratis is, maar samenwerking goud waard? Hier lees je hoe visie en cultuur bepalend zijn voor duurzame impact in de sector.
“Samenwerking is net een relatie. Je moet niet alleen escaleren als het misgaat, maar ook stilstaan bij waarom het goed gaat.”
Wanneer je samenwerkt op het scherpst van de snede – zoals in tendertrajecten – is vertrouwen allesbehalve een luxe. In tenderteams werken EMVI-coördinator, EMVI-managers en tendermanagers van Dura Vermeer Railinfra nauw samen met dpi-adviseurs.
Voor Jitske, EMVI-manager bij Dura Vermeer Railinfra, is het een vanzelfsprekendheid geworden in haar dagelijkse werk: “Ik weet dat ik het kan loslaten. Als jullie iets afspreken, dan ís dat zo. Dat vertrouwen is er gewoon.”
Hans, senior adviseur Tender, bevestigt dit gevoel van wederkerigheid: “We weten wat we aan elkaar hebben. En vullen elkaar aan op de momenten dat het moet.” Die betrouwbaarheid creëert ruimte om te focussen op inhoud, kwaliteit en co-creatie.
Het fijne van zo’n samenwerking is niet alleen het proces, maar vooral het vertrouwen dat je elkaar scherp houdt. Dura Vermeer Railinfra weet dat dutch process innovators niet alleen komt om ‘een plan te schrijven’. “We worden geprikkeld om na te denken, uitgedaagd om anders te kijken,” zegt Jitske.
“En we verwachten datzelfde terug: dat we ook zelf kritisch mogen zijn op de aanpak.” Die openheid zorgt voor wederzijdse verbetering – zelfs op detailniveau. Een goed voorbeeld? De PSE-werkwijze. “Niet de methode maakt het verschil, maar hoe we het proces samen invullen,” aldus Jitske. Dat dpi gestructureerd werkt, geeft houvast. Dat Dura Vermeer Railinfra komt met inspirerende technische kennis, geeft ook houvast.
Maar het echte verschil zit in de mensen en de wisselwerking tussen beide. In het vermogen om mee te denken, te spiegelen en het beste uit elkaar te halen – zonder zich te verschuilen achter ‘zo doen we dat altijd’.
Dat kan alleen als de toon klopt. En dat doet ‘ie. “We kunnen tegen elkaar zeggen dat iets nog niet goed is, zonder dat het persoonlijk wordt,” zegt Hans. “Dat is mooi. Je werkt samen op inhoud, en omdat de klik er is, ga je met energie vooruit – ook als het moeilijk is.” Die dynamiek maakt dat zelfs lastige uitvragen gezamenlijk worden aangepakt, zonder mopperen, mét resultaat.
Juist in langdurige samenwerking zit de valkuil van gemak. Maar bij beide partijen is dat besef juist de motor voor reflectie. Evaluaties, eerlijke gesprekken, open feedback. “We willen niet dat het normaal wordt om een goed plan te leveren,” zegt Jitske. “We willen scherp blijven. Steeds weer.” En dat gebeurt. Niet omdat het moet, maar omdat het partnerschap dat waard is.
Ook als het resultaat tegenvalt – zoals bij een eerdere tender – blijft het proces sterk. “Het was inhoudelijk niet onze beste score, maar de samenwerking was top,” zegt Jitske. “We werden niet geleefd door de uitvraag, maar geactiveerd om anders te denken.”
Duurzame samenwerking vraagt om investeren op de projecten. In mensen, in proces, in eerlijkheid. Niet alleen als het schuurt, maar juist als het goed gaat. En in het geval van Dura Vermeer Railinfra en dpi: met een glimlach, veel scherpte en het gezamenlijke doel om elke tender een beetje beter te maken.
“Een langdurige samenwerking is niet alleen gebaseerd op resultaten, maar op het creëren van vertrouwen en het gezamenlijk streven naar succes.”
De relatie tussen Dura Vermeer Railinfra en dutch process innovators wordt ook op dit niveau gekarakteriseerd door een open en onbevangen aanpak. Nick, tendermanager bij dpi, benadrukt de vrijheid die Dura Vermeer Railinfra biedt om te doen waar dpi goed in is: het toevoegen van nieuwe perspectieven. “
Dura Vermeer Railinfra geeft ons de vrijheid om te doen waar wij goed in zijn. Dit helpt enorm bij het vinden van slimme oplossingen,” zegt Nick. Het is deze vrijheid die de samenwerking niet alleen efficiënter maakt, maar ook aangenamer voor beide teams.
Koen, tendermanager bij Dura Vermeer Railinfra, voegt toe dat de match tussen de culturen van beide bedrijven essentieel is. “ Dura Vermeer Railinfra brengt de technische kennis en dpi voegt de innovatieve aanpak toe.
Deze combinatie zorgt voor het succes van de samenwerking.” De kracht ligt niet in het volgen van standaardpaden, maar in het samenbrengen van expertise om een uniek en succesvol aanbod te creëren voor de klant.
Wat ook opvalt in de samenwerking is het vermogen om het proces te verbeteren. Beide partijen zijn bereid om kritisch naar het proces te kijken en waar nodig aanpassingen te maken. Koen legt uit: “In de beginfase merkten we dat het positioneringsadvies te abstract was voor het hele team. Het plan werd vaak pas later concreet voor het team, wat zorgde voor vertraging in het proces.”
De oplossing was eenvoudig: sneller naar een planvorm gaan zodat het team eerder kan bijdragen met feedback en ideeën. Koen zegt: “Door sneller naar een planvorm te gaan, kunnen we al vroeg in het proces feedback krijgen en het plan verder vormgeven. Dit zorgt ervoor dat we niet pas op het laatste moment alles moeten aanvullen en herschrijven.”
Nick bevestigt: “Door eerder een concreet plan te presenteren, komt de feedback sneller en kunnen we sneller door met de uitvoering.” Deze praktische aanpassing versnelt het proces niet alleen, maar zorgt er ook voor dat het team vanaf het begin betrokken is en zich eigenaarschap voelt over het resultaat.
Wat kunnen andere bedrijven meenemen van de samenwerking tussen Dura Vermeer Railinfra en dutch process innovators? Het draait om vertrouwen, flexibiliteit en een cultuur van open communicatie. Beide bedrijven hebben geleerd om hun sterke punten optimaal te benutten en elkaar aan te vullen. Het gaat niet alleen om het winnen van tenders, maar ook om het opbouwen van een duurzame samenwerking die leidt tot continue verbetering.
De samenwerking is meer dan alleen een werkrelatie: het is een partnerschap dat gebaseerd is op vertrouwen en het gezamenlijk streven naar succes. Zoals Koen en Nick het samenvatten: “Ga er met een open houding in, zorg ervoor dat je team vanaf het begin betrokken is, en geniet van het proces.” Deze mindset maakt de samenwerking niet alleen succesvol, maar ook duurzaam.
“De hoe bepaalt alles – niet wat we doen of wanneer, maar hoe we het samen aanpakken maakt deze samenwerking écht waardevol.”
In 2021 zocht Dura Vermeer Railinfra een partner voor het schrijven van plannen bij tenders. Niet zomaar een bureau dat tekst oplevert, maar een partij die meewerkt in het team. “
Wij hadden sterke tenderkennis in huis, maar zochten een aanvulling op het gebied van planvorming,” vertelt Dick Peek, directeur Verwerving bij Dura Vermeer Railinfra. “Een partij die zich écht onderdeel voelt van het team, in plaats van alleen een losse schakel aan de zijlijn.”
Die partij vonden ze in dutch process innovators. Al bij het eerste project ontstond er een klik. De samenwerking groeide niet alleen in aantal projecten, maar ook in intensiteit en vertrouwen. “Vanaf dag één voelde het als samenwerken met mensen die snappen hoe wij het willen doen – en daar actief aan bijdragen.”
De railmarkt is competitief. Waar in andere sectoren soms sprake is van enkele inschrijvers, zijn tenders binnen rail vaak felbevochten. Het succespercentage van de gezamenlijke inschrijvingen tussen Dura Vermeer Railinfra en dutch process innovators ligt rond de 50%.
“Dat is een indrukwekkend cijfer in een markt die onder druk staat,” zegt Peek. “Maar belangrijker dan de cijfers is de manier waarop we tot die resultaten komen: met rust, met structuur, met eigenaarschap.”
Dat eigenaarschap zit in de rollen: dpi schuift niet alleen aan om te schrijven, maar denkt inhoudelijk en strategisch mee. Met mensen die – zoals Jitske en Hans– zowel de praktijk kennen als de pen hanteren. “Ze weten wat er nodig is, schakelen snel en zijn onderdeel van ons proces.”
Een veelgehoorde term in samenwerking is vertrouwen. In deze relatie is dat geen vaag begrip – het is tastbaar. “We weten dat we kunnen bellen, ook als het spannend is,” zegt Peek. “Omdat we inmiddels zó goed weten hoe de ander werkt. We lossen het samen op, ook als de omstandigheden niet ideaal zijn.”
Dat vertrouwen is opgebouwd door consistentie, eerlijkheid en het delen van successen én onzekerheden. En het werkt door binnen de organisatie. “Zelfs collega’s die nog nooit met dpi hebben gewerkt, voelen intuïtief: dit zijn mensen waarop we kunnen bouwen,” aldus Peek. ‘’En datzelfde geldt binnen dpi’’ voegt Waterink toe.
Wat deze samenwerking bijzonder maakt, is de gedeelde cultuur. Geen spelletjes, geen verborgen agenda’s. “Bij ons werken geen mensen met verkeerde intenties,” zegt Peek. “En dat merk je ook bij dpi.” Die cultuur is bepalend voor alles – van teamvorming tot communicatie. Cv’s zijn belangrijk, maar de klik is doorslaggevend. “We selecteren op gevoel. Dat moet kloppen, anders komt het proces niet van de grond.”
Die gedeelde mentaliteit maakt dat beide organisaties snel schakelen, elkaar scherp houden en met plezier samenwerken. En plezier is geen bijzaak: Het maakt dat we sneller bouwen, elkaar makkelijker feedback geven, en met meer energie naar resultaat toewerken geeft Waterink aan.
De samenwerking staat niet stil. In een markt waarin AI, data, duurzaamheid en arbeidskrapte steeds meer impact hebben, kijken beide partijen vooruit. “We zitten aan de vooravond van een structurele verschuiving in hoe we tenders aanpakken,” stelt Waterink.
Met AI-gedreven tenderanalyse, steeds slimmere tooling en een focus op kennis ontsluiten in plaats van alleen produceren, ontstaan er nieuwe kansen. “We gaan van kennis hebben naar kennis toepassen. En dat vraagt om een andere mindset – én de juiste partners.” Samen, komen we verder.
Wat deze samenwerking onderscheidt, is niet wat ze doen – maar hoe ze het doen. Geen aanbestedingsrelatie, maar een partnerschap op basis van vertrouwen, gedeelde cultuur en strategisch meebewegen.
“Als de hoe klopt, komt de rest vanzelf,” vat Peek samen. En daarin zit precies de essentie. De projecten zijn belangrijk. De plannen zijn belangrijk. Maar het échte verschil wordt gemaakt in de manier waarop je samenwerkt. In houding, gedrag en vertrouwen.
